Accès réguliers des employés
Émettre et retirer les droits selon le processus employeur-propriétaire convenu.
Voir les accès des employésStationnement de bureaux
Gérer le stationnement des bureaux et immeubles multilocataires
Le stationnement doit suivre les changements d’occupants et de présence au bureau. Les droits de stationnement attribués à un locataire, l’identifiant d’un employé et la visite d’un invité sont des dossiers distincts à coordonner. Lexoh relie les équipements choisis aux règles de gestion de la propriété.
Partir de l’exploitation
Distinguer les responsabilités du propriétaire et des locataires
Avant de choisir les lecteurs, précisez qui gère les places et les droits attribués à chaque locataire, et qui peut émettre ou retirer un droit d’accès. Un locataire peut administrer ses usagers approuvés pendant que la propriété définit entrées et heures d’exploitation. La répartition des permissions logicielles doit être confirmée dans le projet.
| Usager ou arrivée | Règle à définir | Conséquence pour la conception |
|---|---|---|
| Attribution par locataire | Combien de droits ou de places pour chaque occupant? | Distinguer politique d’attribution et identification du véhicule. |
| Présence hybride | Les droits sont-ils permanents, horaires ou approuvés par visite? | Définir les mises à jour et l’expiration sans présumer qu’un logiciel de réservation est intégré. |
| Invités | Qui accueille et approuve la visite? | Prévoir une période de validité et un contact à la réception. |
| Fournisseurs | Quelles zones et heures de travail sont approuvées? | Examiner l’entrée de service et le droit temporaire. |
De la politique à la voie
Relier la visite au bureau au droit de stationner
Désigner les responsables de la liste des usagers
Identifiez qui soumet et approuve les changements pour chaque locataire. Consignez leur date d’effet et les zones concernées. Lorsqu’une entreprise quitte l’immeuble, incluez le retrait de ses identifiants dans le processus de départ.
Préparer la réception aux invités attendus
Donnez aux visiteurs entrée, consignes d’identification et expiration. Désignez la personne qui corrige une plaque ou une arrivée tardive. L’autorisation de stationner ne devrait pas accorder implicitement l’accès aux bureaux.
Lire les événements dans leur contexte
Utilisez les événements pour examiner le parcours de stationnement défini. Distinguez-les des affirmations sur l’assiduité ou l’occupation des cases. Une entrée de véhicule n’est ni une réservation ni une preuve du temps travaillé dans l’immeuble.
Logiciel et équipements physiques Lexoh
Relier les règles du stationnement aux équipements du garage
Identifiants et lecteurs
Choisissez comment les employés et visiteurs s’identifient à l’entrée : carte présentée, étiquette de véhicule, code QR ou plaque. Lexoh fournit des lecteurs RFID et le lecteur UHF9DBI pour les étiquettes de véhicule. Les cartes actuelles de l’immeuble demandent une vérification du format, du lecteur et du contrôleur avant leur intégration au garage.
Commandes du garage et détection des véhicules
Reliez la décision d’accès à la motorisation de la porte de garage ou à la barrière par le contrôleur retenu. Examinez l’interface d’ouverture, la détection des véhicules et le retour d’état avec l’installateur. Un identifiant valide reconnaît un usager autorisé; il ne confirme pas que le parcours du véhicule est dégagé.
Vue opérateur et accès hors ligne
Le Centre de sécurité Lexoh regroupe les événements d’entrée, le contexte vidéo et les commandes d’accès dans la vue opérateur illustrée sur cette page. Lexoh combine la gestion cloud et un réseau maillé hors ligne permettant aux appareils du site de communiquer sans Internet. Les équipements doivent rester alimentés et disposer des permissions localement; testez la transmission des changements d’accès des locataires et employés après reconnexion.
Exemple de planificationVoir l’installation documentée de Scotiabank →
Deux locataires partagent le garage et la réception
Imaginons un locataire présent en semaine et un autre qui tient des formations en soirée. Il faut autoriser les deux sans rendre tous les identifiants valides en tout temps. La réception doit reconnaître l’hôte, la période approuvée et le recours d’assistance d’un visiteur. Au départ d’un locataire, essayez le retrait de ses droits sans affecter les autres occupants. Cet exemple permet d’attribuer chaque décision avant la commande des équipements.
Préparer la portée
Préparer le cahier des besoins de la propriété
Les attributions, rôles d’approbation, heures d’ouverture et registre actuel des identifiants.
L’entrée de garage, le parcours piéton, les accès de service et les interfaces des équipements existants.
Les procédures visiteurs, changements de locataires et rapports requis pour l’exploitation.
Questions sur le stationnement de bureaux
Questions à régler avant de choisir les équipements et la configuration.
Oui si la technologie, les lecteurs et les interfaces le permettent. Définissez des permissions distinctes et vérifiez la compatibilité. Réutiliser une carte ne signifie pas accorder partout les mêmes droits.
Il ne faut pas déduire ces fonctions du contrôle d’accès. Si des réservations ou outils de travail sont nécessaires, documentez le système de référence, les interfaces et les corrections comme une portée distincte.
L’administrateur autorisé doit retirer le droit à la date approuvée et tenir compte des identifiants remis. Essayez la transmission du retrait à chaque entrée concernée dans l’architecture retenue.
Distinguez équipements communs, administration des locataires, visiteurs et intégration à l’accès de l’immeuble. Précisez qui tient les identifiants et paie les services récurrents. Partager une entrée ne signifie pas partager les droits d’administration ou la facturation.
Préciser les responsabilités avant l’installation
Présentez les attributions des locataires, les équipements du garage et les procédures pour les visiteurs afin de convenir des besoins avec les occupants.