Invitation préalable
Créez le droit avant l’arrivée avec les informations réellement utiles au site.
Arrivées temporaires
Gestion des visiteurs pour stationnements et sites contrôlés
Préinscription, plaque, code QR, interphone et expiration automatique peuvent former un parcours visiteur simple. Lexoh relie l’invitation à la décision d’accès et donne à l’équipe d’accueil le contexte nécessaire pour traiter les changements de dernière minute.
Préinscription
Plaque ou QR
Droits temporaires
Assistance à l’entrée
Historique des passages
Conception opérationnelle
Un visiteur ne devrait pas devenir une exception permanente
Livraison, rendez-vous, événement ou séjour: la durée et le niveau de préparation changent, mais le droit peut suivre le même principe. Un hôte ou une équipe crée l’autorisation, le système applique les limites convenues et le droit expire sans rester dans une liste générale.
Identifiant temporaire
Associez une plaque ou un code à une période et à des zones précises.
Arrivée assistée
Donnez à l’opérateur le contexte pour vérifier et autoriser une situation non prévue.
Expiration automatique
Évitez de conserver indéfiniment des droits qui n’ont plus de raison d’être.
Journal de passage
Retrouvez le résultat de l’accès pour répondre à une question opérationnelle.
Plusieurs types de visite
Distinguez invités, fournisseurs, entrepreneurs et participants à un événement.
Parcours de décision
De l’invitation à l’expiration du droit
Le parcours conserve une responsabilité claire à chaque étape.
01 — Inviter
Hôte et motif définis
02 — Identifier
Plaque ou code temporaire
03 — Arriver
Droit évalué à la voie
04 — Assister
Contexte offert si nécessaire
05 — Expirer
Autorisation retirée à temps
Preuve de terrain Lexoh
Une arrivée autonome qui garde un accès à l’aide
Une borne peut réunir l’identification, les instructions et l’appel d’assistance. Cette combinaison est particulièrement utile lorsque le visiteur ne connaît pas le site ou que l’accueil physique se trouve loin de l’entrée.
Ce que cela change dans le projet
L’implantation, les travaux civils, les communications et les procédures d’exploitation sont validés ensemble avant la mise en service.
Livraison clé en main
Construire le parcours avec les équipes d’accueil et de sécurité
La technique doit soutenir la manière dont l’organisation invite, reçoit et assiste réellement ses visiteurs.
- 01Cartographie des types de visites et responsables
- 02Définition des données minimales à recueillir
- 03Choix entre plaque, QR, interphone ou combinaison
- 04Configuration des zones et durées de validité
- 05Intégration aux voies et procédures d’assistance
- 06Essais avec arrivées planifiées et imprévues
Contextes d’exploitation
Plusieurs visiteurs, plusieurs parcours
Rendez-vous d’affaires
Accès limité à la journée et au stationnement prévu.
Livraisons
Fenêtre horaire et voie adaptées au véhicule et à la destination.
Entrepreneurs
Droit prolongé, mais limité à la durée et aux zones du mandat.
Événements
Volume d’arrivées planifié avec identifiants distribués à l’avance.
Avant le devis technique
Ce qui rend l’arrivée réellement fluide
Qui crée et modifie le droit?
L’hôte, l’accueil ou la sécurité doivent avoir des responsabilités simples et distinctes.
Quelles informations sont nécessaires?
Recueillez ce qui permet l’accès et le suivi, sans alourdir inutilement l’invitation.
Que faire si le véhicule change?
Prévoyez une modification rapide ou une méthode d’assistance.
Comment gérer une arrivée hors horaire?
Définissez la destination de l’appel et le pouvoir de décision de l’opérateur.
Questions posées avant un projet
Des réponses claires sur la portée, l’exploitation et l’intégration.
Pas nécessairement. Un parcours peut utiliser une plaque préinscrite ou un code transmis avant l’arrivée, selon la configuration retenue.
Oui. Le droit peut être associé aux voies, zones et périodes nécessaires à la visite.
Le parcours peut prévoir une correction par l’équipe autorisée ou une assistance à la voie via l’interphone.
Ils peuvent être configurés avec une fin de validité afin de ne pas demeurer actifs après la visite.
Simplifiez l’arrivée sans perdre le contrôle
Décrivons ensemble les types de visiteurs, les responsabilités et les exceptions de votre site.
