Accès commercial
Contrôle d’accès aux bureaux.
Gérez les accès des employés, locataires, visiteurs et entrepreneurs avec Lexoh. Reliez les entrées de l’immeuble et du stationnement aux permissions, horaires et événements du Centre de sécurité.
Organiser les accès de l’immeuble
Comment séparer les accès des locataires et des visiteurs aux bureaux?
Le contrôle d’accès aux bureaux attribue aux employés, locataires, visiteurs et entrepreneurs les permissions nécessaires pour les entrées, zones et horaires concernés. Dans un immeuble partagé, définissez les espaces de chaque locataire, les lieux communs et les personnes autorisées à approuver ou révoquer un identifiant. Lexoh applique les permissions configurées aux entrées connectées compatibles.
L’architecture hybride Lexoh associe la gestion cloud à un réseau maillé qui permet aux appareils du site de communiquer sans Internet. Le Centre de sécurité réunit les permissions d’accès et les événements opérationnels pour les équipes autorisées.
Les procédures d’urgence, les intégrations externes et les technologies d’identification sont définies et validées pour chaque projet.
Questions sur la portée et les coûts du contrôle d’accès
Parcours opérationnel
De l’identifiant présenté à l’événement consultable.
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Identifier
Une personne présente un identifiant à un point d’accès configuré.
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Évaluer
Le système vérifie les règles de zone, d’horaire et de permission concernées.
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Contrôler
La porte, le lecteur ou la voie de stationnement connectée répond à la décision.
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Consulter
Les opérateurs autorisés peuvent consulter l’événement et son contexte.
Agrandir la vue du logiciel Registre opérationnel
Retrouvez le site et l’appareil associés à un accès.
Security Center réunit les entrées, sorties, résultats d’accès et actions à distance autorisées dans une même vue des événements.
- Rechercher les événements selon les champs disponibles
- Distinguer les résultats accordés et refusés
- Consulter le site et l’appareil concernés
- Consulter les actions consignées des opérateurs
Agrandir la vue du logiciel Visiteurs et entrepreneurs
Définissez les zones et la durée de l’accès visiteur.
Les identifiants des visiteurs et entrepreneurs peuvent être adaptés à la zone et à la période prévues, puis modifiés par le personnel autorisé lorsque la visite évolue.
- Créer un dossier d’identifiant visiteur
- Définir la période d’accès autorisée
- Limiter l’accès aux zones nécessaires
- Désactiver l’accès lorsqu’il n’est plus requis
Distinguer permission et administration
Qui gère les entrées communes et les accès des locataires?
Dans un immeuble avec hall partagé et locaux propres aux locataires, la gestion des accès concerne le propriétaire comme les occupants. Cet exemple de planification distingue les décisions sur les entrées communes des demandes concernant les espaces locatifs. Le modèle d’administration détermine qui peut modifier les permissions et consulter les dossiers.
- Le propriétaire nomme qui approuve les permissions de l’entrée commune et qui peut modifier les équipements connectés.
- Chaque locataire transmet les personnes, zones et horaires approuvés selon le processus d’administration convenu.
- Le responsable du projet teste les rôles prévus, y compris une demande hors du périmètre du locataire, avant d’accepter une délégation d’administration.
- Lors d’un changement d’entrepreneur ou de locataire, l’opérateur responsable revoit les anciens identifiants et teste les nouveaux accès ainsi que les révocations approuvées.
Contextes commerciaux
Des permissions adaptées au travail réel.
L’architecture d’accès doit refléter les limites physiques du site, les responsabilités des locataires et les procédures opérationnelles documentées.
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Hall et locataires
Identifiants et accès visiteurs dans les aires communes et locatives.
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Locaux contrôlés
Permissions restreintes pour les espaces opérationnels ou techniques.
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Stationnement
Parcours d’arrivée et accès au stationnement lorsqu’ils sont configurés.
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Équipes de service
Accès limité par période et par zone pour les entrepreneurs.
FAQ
Vos questions sur le contrôle d’accès aux bureaux
Le système peut-il prendre en charge plusieurs locataires?
Oui. Les zones, les horaires et les responsabilités d’administration peuvent être structurés selon le modèle d’exploitation approuvé pour l’immeuble.
Les dossiers des employés peuvent-ils être synchronisés depuis un autre système?
La synchronisation nécessite une interface compatible avec le système de gestion des employés. L’analyse du projet précise les dossiers échangés, le traitement des modifications et des départs, ainsi que les personnes autorisées à consulter les données.
Comment les procédures d’urgence sont-elles gérées?
Les actions d’urgence dépendent de la conception de sécurité des personnes, du matériel connecté, des permissions et des procédures documentées approuvées pour le site.
Lexoh fournit-il un registre de vérification?
Security Center peut conserver les événements d’accès et d’opérateur configurés pour consultation autorisée. La rétention, les droits et les rapports sont définis selon la politique de l’organisation et la portée du projet.
Comment gérer l’accès d’une équipe d’entretien ménager en dehors des heures de bureau?
Définissez l’entrée de service, les locaux, les jours et les heures nécessaires avant de remettre les identifiants. Appliquez ces limites avec les zones et horaires pris en charge, en excluant les espaces des autres locataires et les zones restreintes non autorisées. Désignez un responsable des changements et révisez les permissions lorsque le contrat, l’équipe ou les heures de travail changent.
Quels accès faut-il modifier lorsqu’un employé change de service?
Examinez les besoins du nouveau rôle et les permissions associées à l’ancien. Faites approuver les zones, horaires et espaces communs nécessaires par le responsable, puis confiez les modifications à un opérateur autorisé. Testez les entrées permises et restreintes concernées après le transfert afin que l’employé ne conserve pas d’accès inutiles liés à son ancien rôle.
Qui gère une entrée commune lorsque les locataires utilisent des systèmes d’accès différents?
Nommez le responsable de l’entrée commune et l’autorité qui approuve ses permissions. Précisez ensuite comment chaque demande approuvée d’un locataire rejoint cette autorité. Des systèmes différents n’échangent pas automatiquement identifiants et révocations. Confirmez l’interface proposée et son responsable de soutien, ou définissez l’administration autorisée sans présumer une intégration. Testez les changements et révocations convenus avant la remise.
Les administrateurs d’un locataire peuvent-ils gérer leurs usagers sans voir les dossiers des autres locataires?
Cela dépend des rôles et des limites de visibilité réelles de la configuration proposée. Définissez les usagers, événements, exportations et actions accessibles à chaque locataire, puis testez ces limites avec des comptes représentatifs. Une permission de zone régit une entrée; elle ne prouve pas à elle seule l’isolement des dossiers d’un autre locataire. Convenez du modèle d’administration pris en charge avant de déléguer les accès.
Les appareils Lexoh peuvent-ils communiquer pendant une panne Internet?
Lexoh utilise une architecture hybride : gestion cloud et mode hors ligne, avec un réseau maillé qui permet aux appareils du site de communiquer sans Internet. La conception de l’immeuble définit séparément le comportement des portes et barrières, l’alimentation, les permissions disponibles localement et l’assistance. La mise en service vérifie ces fonctions et la transmission des changements de permissions au retour des connexions.
Planifier le système d’accès commercial
Planifiez les accès de votre immeuble et de ses locataires.
Nous pouvons examiner les personnes, les zones, le stationnement, les responsabilités opérationnelles et les besoins d’intégration avec votre équipe.
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